Marcar la diferencia dentro del mundo empresarial pasa por distinguirse de la competencia. En la actualidad, la competitividad en los entornos empresariales es máxima, y ser eficiente y gestionar bien los recursos son elementos fundamentals, no solo de supervivencia, sino para marcar el paso. Una herramienta para poder llevar a cabo estos objetivos es el software ERP, o de planificación de recursos empresariales. Logra integrar diferentes áreas de una empresa en un lugar centralizado. Estas son todas las ventajas de apostar por un software ERP en los ámbitos corporativos.
Software ERP: lo que debes saber
Bajo esta denominación encontramos un sistema de gestión empresarial que integra y automatiza los diferentes procesos básicos de cualquier compañía. En esta plataforma, cualquier empresa puede administrar y coordinar áreas tan diversas como la de RRHH, almacén, ventas o contabilidad. De esta manera, se consigue mejorar la comunicación interna mientras todos los datos se comparten en tiempo real y están a disposición de todas las áreas implicadas.
Aunque puede parecer un software bastante complejo, una de las ventajas principales es que encontramos opciones diferentes según el tamaño de la compañía. Además, siempre es posible escalar a niveles superiores a medida que la empresa va creciendo. De esta manera, no es necesario realizar una inversión muy elevada si la empresa es de pequeño tamaño. Pero la importancia de un software ERP va mucho más allá, estas son algunas de los beneficios asociados para cualquier empresa que apueste por él.
Beneficios de usar un ERP
La gestión financiera es fundamental dentro de cualquier compañía, ya que estas tienen un gran volumen de transacciones cada día. Llevar un control adecuado y automatizado es clave para evitar problemas. El software de gestión financiera pone mucho más fácil la contabilidad, a la vez que permite un mayor control sobre el flujo de caja o la gestión de presupuestos. En un solo vistazo, se puede tener una visión clara de cuál es el estado financiero de la compañía. También tiene la capacidad de proporcionar informes y análisis, lo que posibilita una toma de decisiones mucho más rápida.
El área de RRHH también se beneficia de las ventajas del software ERP. De esta manera, es posible gestionar de una forma mucho más cómoda cualquier proceso de contratación, el de deformación o planificación de la plantilla. Igualmente, el software de RRHH permite hacer un seguimiento de los horarios, turno de descanso y ausencias. Gracias al software ERP, los responsables del departamento de RRHH pueden optimizar las posibilidades de la plantilla para hacerla todavía mucho más eficiente.
La gestión de nóminas es un tipo de tarea que requiere un control total y una precisión máxima. Los programas de gestión de nóminas consiguen que todo el proceso quede automatizado, reduciendo la posibilidad de errores y garantizando que el cálculo de los salarios está correctamente realizado. Igualmente, los devengos como los impuestos y seguros sociales quedan ejecutados de una manera precisa, por lo que es posible cumplir desde el primer momento con la normativa fiscal.
Implementar un software ERP no solo ayuda a conseguir beneficios desde inmediatos, sino que permite a la empresa crecer. Todas las herramientas de gestión se ejecutan de forma integrada, de tal manera que se tiene una visión completa de todos los procesos que van ocurriendo de manera separada.
Un software ERP también ofrece una flexibilidad muy alta, lo que posibilita adaptarse a los entornos empresariales tan cambiantes, algo que se ha puesto de manifiesto tras el periodo de pandemia. La manera de trabajar actual no tiene nada que ver con la de hace pocos años, y las empresas deben cambiar su manera de trabajar en un breve espacio de tiempo.
Anteriormente hemos hablado de que este software es escalable. Gracias a esta posibilidad, puede integrarse con otras herramientas tecnológicas que ya utilicemos, lo que permite la compañía un alto grado de competitividad.
Principalmente, un software de estas características ayuda a las empresas a reducir el riesgo de errores humanos. Un ejemplo muy simple es el de los turnos de libranza, o bien, el stock que hay en el almacén. De esta manera, la productividad se dispara y es posible que todo el tiempo que queda liberado porque el software está ejecutando su tarea, puede ser aprovechado por los empleados en otras cuestiones críticas.
Un software ERP es una ayuda inestimable
Este software es una herramienta que cualquier empresa tiene a su disposición y que consigue adaptarse a sus necesidades. Se mire por donde se mire, es un ahorro muy importante de recursos, tiempo y dinero, y la inversión realizada queda amortizada en un plazo de tiempo muy razonable. La diferencia entre que tu empresa no consiga sobrevivir a un entorno cambiante o que se desempeñe con soltura puede venir de la mano de la implementación de un software ERP. Una ventaja competitiva que está ayudando a multitud de empresas a funcionar de una manera mucho más efectiva.